Auxiliar Administrativo - Apoio Acadêmico

A PIB Education busca profissionais organizados, proativos e comprometidos para atuar no suporte às rotinas administrativas e acadêmicas da unidade, contribuindo para o bom funcionamento das atividades educacionais e para o atendimento às demandas de coordenadores, docentes e alunos.

• Prestar suporte administrativo ao coordenador acadêmico e aos coordenadores de curso nas atividades e demandas do dia a dia;
• Auxiliar na organização e no acompanhamento das rotinas acadêmicas, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos;
• Apoiar a elaboração, organização e atualização de documentos, planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Auxiliar na organização de calendários acadêmicos, cronogramas, reuniões e demais atividades relacionadas aos cursos;
• Apoiar a comunicação entre coordenação, docentes, alunos e demais áreas da instituição, direcionando solicitações conforme a necessidade;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos acadêmicos, atividades institucionais e ações relacionadas aos cursos;
• Realizar o controle e o arquivamento de documentos acadêmicos e administrativos, mantendo as informações organizadas e atualizadas;
• Apoiar o acompanhamento de solicitações de alunos e professores, contribuindo para o encaminhamento e a resolução das demandas;
• Auxiliar na atualização de informações nos sistemas acadêmicos e administrativos utilizados pela instituição;
• Prestar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, conforme as demandas da área;
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da coordenação e necessidade da unidade.

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico do Pacote Office ou ferramentas similares, especialmente Word e Excel;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para lidar com documentos, controles e rotinas administrativas.

• Modelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ);
• Modalidade de trabalho: Presencial;
• Local de atuação: Ipanema.

A PIB Education está chegando ao Rio de Janeiro! Com inauguração prevista para 2027, a PIB Rio nasce com o propósito de ampliar nossa atuação e levar ao estado uma proposta educacional conectada à inovação, ao empreendedorismo e às transformações do mercado.

Estamos formando nosso time para essa nova etapa e buscamos profissionais que queiram fazer parte da construção de uma operação desde o início. Mais do que ocupar uma posição, essa é uma oportunidade de contribuir para a estruturação da unidade, participar da implementação de processos e ajudar a transformar nossos objetivos em realidade.

Valorizamos pessoas proativas, comprometidas, colaborativas e dispostas a construir soluções, compartilhar conhecimentos e contribuir para o crescimento do negócio.

Se você busca um novo desafio profissional e deseja fazer parte de um projeto em expansão, queremos conhecer você!

Venha fazer parte da história da PIB Rio e construir esse novo capítulo com a gente!